Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг

Ерөнхий захирлаас өгсөн чиглэлийн дагуу өдөр тутмын удирдлага үйл ажиллагаанд дэмжлэг, туслалцаа үзүүлэх, бичиг хэргийн хөтлөлт, эмх цэгцийг хангах,  уулзалтуудыг зохион байгуулж, захирлуудын уулзалтын цагийн хуваарь, ирсэн албан бичиг зэргийг бүртгэлжүүлэх товлох, мэдээллийн урсгалыг сайжруулах, мэдээллээр хангахад тус ажлын байрны зорилго оршино.

• Гүйцэтгэх удирдлагуудтай хийх уулзалтуудыг зохион байгуулах, удирдлагуудын хурал уулзалтын цагийн хуваарийг хөтлөн, уулзалтын цаг товлох, зохион байгуулалтаар хангаж ажиллах
• Ирсэн явсан албан бичгийн хөтлөлт хийх , архив бичиг хэргийн хөтлөлтийн эмх цэгцийг хангах, хэлтэс нэгжүүдээс ирүүлсэн албан бичгийн төслийн анхан шатны хяналт хийх, албан бичиг боловсруулах стандартын дагуу тухайн албан бичигт шаардлагатай өөрчлөлт засварыг оруулах санал өгөх, албан бичиг боловсруулах
• И-мэйл харилцаа, олон нийтийн сувгууд, компанийн суурин утас, факс гэх мэт харилцааг үр дүнтэй, хариуцлагатай зохион байгуулах
• Захирлуудын өдөр тутмын ажлыг зохион байгуулахад дэмжлэг үзүүлэх
• Батлагдсан төсвийн дагуу оффисын бичиг хэргийн захиалга хийж, түгээлтийг зохион байгуулах
• Хурал, уулзалтын тэмдэглэл хөтлөх, холбогдох удирдлагуудад хүргүүлэх
• Шуурхай хурлын тэмдэглэл хөтлөх, үүрэг даалгаврыг холбогдох албан тушаалтнуудад хүргэх, хяналт тавих

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг

• Захирлуудын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэх
• Тушаал шийдвэрийн төсөл боловсруулах, баталгаажуулалт хариуцах
• Хөтлөх хэргийг нэрийн жагсаалтын дагуу албан хэргээ бүрдүүлж архивлах
• Удирдлагын үйл ажиллагаанд шаардлага мэдээ, мэдээллээр хангах
• Компанийн бодлого, хэтийн төлөвлөттэй уялдуулан хүний нөөцийн оновчтой менементийг хэрэгжүүлэх, байгууллагын зөв соёлыг төлөвшүүлэх, байгууллагын хөгжлийн үйл явцыг удирдахад дэмжлэг үзүүлэх

Тавигдах шаардлага:

• Албан хэрэг хөтлөлт, архивын стандартын талаар мэдлэгтэй
• Ёс зүйтэй, харилцааны соёлтой, багаар ажиллах чадвартай
• Хувийн зохион байгуулалт сайтай
• Бүтээмжтэй, цаг ашиглалт сайтай
• Хариуцсан ажилдаа хариуцлагатай, сэтгэлээсээ ханддаг
• Албаны болон хувийн нууц хадгалах чадвартай
• Бие даан суралцах, өөрийгөө хөгжүүлэх чадвартай

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг

1. Компаний санхүүгийн үйл ажиллагааг Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль болон бусад холбогдох хууль, журмын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн өдөр тутмын ажлыг гүйцэтгэх
2. Компанийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулах үндсэн дээр хэрэгжүүлсэн, хэрэгжүүлж буй, хэрэгжүүлэхээр төлөвлөсөн төслүүдийн болон үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой өглөг авлагын бүртгэл тооцоог бүх шатны баримтыг үндэслэн үнэн зөв, цаг хугацаанд нь бүрэн хөтлөж тайлагнах
3. Удирлагын багийг өглөг авлагатй холбоотой шаардлагатай мэдээлэлээр тогтмол хангах
4. Харилцагчаас авлага цуглуулах, авлага барагдуулах замаар компанийн санхүүгийн сахилга батыг сайжруулах
5. Компанйн бэлэн болон бэлэн бус хариуцсан гүйлгээ хийх, бүртгэл хөтлөх, тайлан гаргах

Тавигдах шаардлага

• Бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй
• Санхүү, эдийн засаг, Нягтлан бодох бүртгэл,
• Харгалзахгүй
• 1-с дээш жил ажилласан туршлагатай байх